Individuelle Software
Wir entwickeln Kundenportale, Angebotswerkzeuge und Fachanwendungen für Unternehmen und Einrichtungen, die ihre Fachleute für die eigene Sache brauchen, angebunden an dein ERP, also an die Warenwirtschaft. Beim Portal von VSM Abrasives schreibt der Außendienst Angebote in Minuten.
Dein Vertrieb braucht ein Werkzeug, das es so nicht zu kaufen gibt? Und deine IT fragt, wer das Produkt später betreibt? Zuerst beraten wir dich, wo eine Regel genügt und wo sich eigene Software rechnet.
Referenzen
Außendienst und Händler
Im Portal der US-Tochter von VSM konfiguriert der Außendienst seine Angebote selbst, und Händler finden dort ihre Vertragspreise und Sendungen. Die Stammdaten kommen täglich aus der Warenwirtschaft.
Im eigenen Haus
Tickets, Zeiterfassung, Angebote, Verträge und Rechnungen laufen bei uns in einer selbst entwickelten Oberfläche zusammen. Wir betreiben sie selbst und arbeiten täglich damit.
Was wir entwickeln
Standardsoftware gibt ihre Abläufe vor. Bei uns folgt die Software den Abläufen deines Vertriebs, deines Service oder deiner Verwaltung.
Händlerbereich
Dein Innendienst beantwortet weniger Rückfragen, weil Händler Aufträge, Sendungen, Dokumente und ihre Preise selbst nachsehen. Das Portal holt diese Daten aus dem ERP, also aus dem System, in dem sie ohnehin entstehen, wie bei VSM Abrasives.
Vertriebswerkzeug
Dein Außendienst schreibt Angebote beim Kunden fertig, ohne auf Preise oder eine Freigabe per Mail zu warten. Das Werkzeug kennt Listenpreis, Mindestpreis und Freigaberegel und schickt nur, was darunter liegt, automatisch an die richtige Person.
Interne Anwendung
Dein Team sucht nicht mehr zwischen Zeiterfassung, Tickets und Rechnungen, weil alles in einer Anwendung zusammenläuft. Wir entwickeln sie mit den Regeln deines Unternehmens, so wie unser eigenes Portal, mit dem wir selbst arbeiten.
Gewachsene Systeme
Deine bewährte Anwendung bleibt, und du hast wieder jemanden, der sie kennt. Wir lesen uns ein, halten fest, was wir vorfinden, und entwickeln sie auf der vorhandenen Grundlage weiter.
Vorgehen
Bevor die erste Zeile Code entsteht, klären wir, wer später mit dem System arbeitet, woher die Daten kommen und was am Ende besser sein muss als heute. Danach entsteht die Anwendung in Schritten, die du prüfen kannst.
Schritt 1
Du bekommst ein Zielbild, das beide Seiten tragen: kompakt, mit allen Annahmen. Dafür hören wir zu und sehen uns deine Landschaft an: Systeme, Daten, Abläufe und das Team mittendrin.
Es ist die Grundlage für das gesamte Projekt. Meist reichen dafür ein gemeinsamer Termin und ein tiefer Blick in deine Systeme.
Schritt 2
Du bekommst eine realistische Budgetspanne mit allen Annahmen statt eines starren Festpreises für Unbekanntes. Ändert sich eine Prämisse, passt sich der Rahmen an: transparent, schriftlich und immer zuerst an dich.
Ebenso klar listen wir auf, was nicht enthalten ist. So halten wir dir den Rücken frei von späteren Diskussionen.
Schritt 3
Du siehst alle zwei Wochen, was entsteht: eine Maske, eine Schnittstelle oder einen Bericht. Tests und Prüfungen laufen automatisch, bevor etwas auf die Testumgebung geht.
In die Produktion geht es erst nach deiner Freigabe. Rückfragen stellen wir sofort, nicht am Ende.
Schritt 4
Du musst dich nach der Abnahme nicht um den Betrieb kümmern. Wir betreiben die Anwendung auf Servern bei Hetzner in Deutschland, die wir selbst betreuen, oder in deiner Umgebung, mit Sicherung, Überwachung und Updates.
Neue Anforderungen kommen als Nachtrag mit Spanne, nicht als Überraschung auf der Rechnung.
Quelltext, Zugänge und Dokumentation gehören dir.
Technik
Die Technik ist bewusst schmal gehalten: bewährte Werkzeuge, die in fünf Jahren noch gepflegt werden und zu deinem Vorhaben passen.
Eine Oberfläche, die sich auf dem Handy wie eine App anfühlt und auf dem Schreibtisch wie ein Werkzeug. Unser Standard für Portale und Vertriebsanwendungen.
Der Teil, der mit Datenbank, ERP (der Warenwirtschaft) und anderen Systemen spricht. NestJS, wenn TypeScript durchgängig sein soll; PHP, wenn TYPO3 oder eine bestehende Landschaft es nahelegen.
Häufige Fragen
Ein erstes, abgegrenztes Portal liegt bei uns meist zwischen 15.000 und 40.000 Euro netto, je nach Anbindung und Rollen. Ein Erstprojekt mit einem Werkzeug oder einer Schnittstelle liegt zwischen 5.000 und 15.000 Euro netto.
Das Angebot nennt eine Spanne und die Annahmen dahinter.
Ein Erstprojekt vier bis acht Wochen, ein Portal drei bis sechs Monate bis zur ersten produktiven Fassung. Danach geht es in Schritten weiter.
Ja. Quelltext, Zugänge und Dokumentation gehören dir.
Wir entwickeln so, dass du unabhängig bleibst, und sagen das auch im Vertrag.
Ja, das ist der Normalfall. Nächtliche Importe, Schnittstellen oder eine direkte Datenbankanbindung, je nachdem, was dein System hergibt.
Wir, auf Servern bei Hetzner in Deutschland, die wir selbst betreuen, oder deine IT in ihrer Umgebung. Beides haben wir schon umgesetzt.
Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach DSGVO gehört zu jedem Projekt, in dem wir personenbezogene Daten sehen.
Standardsoftware reicht, solange deine Abläufe zu ihren Vorgaben passen. Individualsoftware lohnt sich, wenn daneben Tabellen entstehen, wenn Preisregeln oder Freigaben abweichen oder wenn Daten von Hand zwischen zwei Systemen wandern. Ob das bei dir so ist, klären wir vorab in der Beratung, und wenn eine Einstellung im vorhandenen System genügt, sagen wir das.
Signal senden
Annalena Lehnardt
Nächster Schritt
Beschreib uns die Ausgangslage: welche Systeme, welche Menschen und welches Ziel. Im Erstgespräch klären wir, was du brauchst und welcher Schritt danach passt: ein Prototyp-Check oder direkt ein Angebot.
