Prototypen
Der Prototyp läuft, jetzt muss er durch die IT.
Dein Fachbereich hat mit Lovable oder ChatGPT einen Prototyp erstellt, der dort funktioniert. Das passiert oft in Unternehmen und Einrichtungen, die ihre Fachleute für die eigene Sache brauchen, für das eigene Produkt. Dann fragt die IT: Wo landen die Daten, wer darf zugreifen, und wer betreut das später? Zuerst prüfen wir den Prototyp, dann setzen wir ihn neu auf.
Was fehlt
Zwischen Prototyp und Freigabe liegen vier Lücken
Ein Prototyp zeigt, dass eine Idee funktioniert. Eine Anwendung muss jeden Tag für alle laufen, die sie brauchen.
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Betrieb
Hosting, das die IT abnimmt
Dein Fachbereich kann sich darauf verlassen, dass die Anwendung jeden Tag läuft und nicht am Laptop eines Kollegen hängt. Dafür betreiben wir sie bei deiner IT oder auf Servern bei Hetzner in Deutschland, die wir selbst betreuen, mit Sicherung, Überwachung und Updates.
Sicherheit
Du weißt, wer was darf und wer was getan hat
Jede Abteilung sieht nur ihre Daten, und bei einer Rückfrage ist nachvollziehbar, wer was geändert hat. Dafür melden sich alle über euer bestehendes Firmenkonto an, mit Rollen je Abteilung und einem Protokoll je Aktion.
Datenschutz
Daten bleiben, wo sie hingehören
Kundendaten und Interna gehen nicht ungefragt an ein Sprachmodell, und euer Datenschutzbeauftragter kann das nachprüfen. Wir legen fest, welche Daten welches Modell sieht, trennen und anonymisieren sie und halten die Modellwahl offen, damit ein Anbieterwechsel eine Umstellung bleibt und kein neues Projekt.
Anbindung
Echte Daten aus deinen Systemen
Niemand muss mehr Exceldateien exportieren, damit die Anwendung mit aktuellen Zahlen rechnet. Sie liest aus ERP, CRM oder Warenwirtschaft, also aus den Systemen mit euren Aufträgen und Kunden, und schreibt nachvollziehbar zurück, wo es sein soll.
Zusammenarbeit
Der Prototyp bleibt die Grundlage
Was der Fachbereich fachlich richtig gemacht hat, bleibt erhalten. Den Rest entwickeln wir sauber neu, damit die Anwendung alles erfüllt, was die IT zur Freigabe verlangt.
Der Fachbereich weiß, was die Anwendung können muss, wir wissen, was sie dafür braucht. Am Ende steht eine Anwendung, die beide Seiten verstehen und die deine IT betreibt.
Der Weg
Vom Check zum Betrieb in vier Schritten
Vier Schritte führen vom Check bis in den Betrieb. Was zur Freigabe noch fehlt, kommt dabei Schritt für Schritt dazu.
Schritt 1
Prototyp-Check
Du bekommst schriftlich festgehalten, was bis zur Freigabe fehlt: Hosting, Sicherheit, Datenschutz, Anbindung, Risiken, Weg und Größenordnung. Dafür lesen wir den Prototyp und sprechen mit dem Fachbereich und der IT.
Zwischen 850 und 1.900 Euro netto, zwei bis drei Tage, und das Papier gehört dir.
Schritt 2
Angebot mit Spanne
Du weißt vorher, womit du rechnen musst: ein Angebot mit Spanne und Annahmen auf Basis des Checks. Meist ist es ein Erstprojekt zwischen 5.000 und 15.000 Euro netto, das den Prototyp in eine erste freigabefähige Fassung bringt.
Der Umfang steht darin, und ebenso seine Grenzen.
Schritt 3
Umbau in prüfbaren Schritten
Du bekommst alle zwei Wochen einen Stand, den Fachbereich und IT prüfen können. Hosting, Anmeldung, Rechte, Protokoll, Anbindung und Tests kommen Schritt für Schritt dazu, jeder automatisch geprüft und ausgeliefert.
Die fachliche Logik des Prototyps bleibt, wo sie gut ist.
Schritt 4
Betrieb und Weiterentwicklung
Du hast nach dem Start keine Arbeit mit dem Betrieb: Wir betreiben die Anwendung, halten Modelle und Bibliotheken aktuell und entwickeln weiter, was der Fachbereich als Nächstes braucht.
Modellkosten und Aufrufe siehst du in einem Bericht bei uns.
Betrieb
Der Betrieb, den deine IT abnimmt
Ein Prototyp läuft, solange jemand hinsieht; eine Anwendung braucht ein Auge, das bleibt. Unser Portal übernimmt das, und was es misst und meldet, steht auf der Seite Hosting und Betrieb.
Häufige Fragen
Was Fachbereiche und IT vorher wissen wollen
Mehr dazu auf der Seite Technologien.
Wie lange dauert es, bis ein Prototyp produktiv läuft?
Der Check dauert zwei bis drei Tage. Eine erste freigabefähige Fassung meist vier bis acht Wochen, abhängig von Anbindung und Anmeldung.
Bleiben unsere Daten in Deutschland?
Ja, die Anwendung und ihre Daten liegen auf Servern bei Hetzner in Deutschland, die wir selbst betreuen, oder in der Cloud-Umgebung deiner IT.
Für das Sprachmodell wählen wir mit dir den Anbieter und die Region und halten fest, welche Daten es sieht.
Muss der Prototyp neu geschrieben werden?
Selten ganz. Meist bleibt die fachliche Logik und bekommt einen Rahmen:
Anmeldung, Rechte, Protokoll, Anbindung, Tests und Betrieb.
Welche Modelle setzt ihr ein?
Das, was zur Aufgabe und zum Datenschutz passt. Wir entwickeln so, dass der Anbieter austauschbar bleibt, und rechnen die Kosten je Aufruf vor.
Was kostet der Betrieb danach?
Hosting und Wartung als Monatspauschale, Modellkosten nach Verbrauch mit Bericht. Die Zahlen stehen offen im Angebot.
Signal senden
Du hast einen Prototyp? Sprich direkt mit Tim.
Prototypen
Datenschutz
Betrieb
Tim Rücker
Geschäftsführer
Nächster Schritt
Erst das Papier, dann die Entscheidung
Der Prototyp-Check ist der kleinste Einstieg: zwischen 850 und 1.900 Euro netto für ein Papier, das du behältst.
Danach entscheidest du, ob und mit wem es weitergeht.